Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:
Kulturimpulse Thüringen e.V. - KIT
Salinenstraße 34
99086 Erfurt
E-Mail: info@kitev.org

2. Hosting und Server-Logfiles

Diese Plattform wird bei Hostinger betrieben, einem Hosting-Anbieter mit Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Bei jedem Aufruf der Plattform erhebt der Hoster automatisch technische Server-Logs, unter anderem IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs und die aufgerufene Seite. Diese Daten dienen ausschließlich der Betriebssicherheit, der Fehleranalyse und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Plattform gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Server-Logs werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

3. Registrierung und Nutzerkonto

Bei der Registrierung eines Nutzerkontos erheben und speichern wir folgende Angaben: E-Mail-Adresse, Name, Vorname, Organisation, den Nutzertyp (Privatperson, gewerblich, Verein oder Institution) sowie optional eine Telefonnummer. Diese Daten dienen der Verwaltung Ihres Nutzerkontos und der Kontaktaufnahme im Rahmen der Plattformnutzung. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden gelöscht, wenn Sie Ihr Nutzerkonto löschen. Wann das geschieht und was dabei bestehen bleibt, steht unter Ziffer 5.

Der Nutzertyp ist an Ihren Inseraten und in Ihrem Profil öffentlich sichtbar und dient dazu, dass andere Nutzerinnen und Nutzer im Marktplatz gezielt suchen können. Sie können ihn jederzeit in Ihrem Profil ändern.

Beantragen Sie das Prüfsiegel, speichern wir zusätzlich die von Ihnen angegebene Registernummer und Webseite, den Zeitpunkt des Antrags, das Ergebnis der Prüfung, den Zeitpunkt der Entscheidung und im Fall einer Ablehnung deren Begründung. Diese Angaben sind freiwillig, ohne sie ist lediglich kein Prüfsiegel möglich. Sie dienen ausschließlich der Prüfung durch die Plattformverwaltung und sind nicht öffentlich sichtbar; öffentlich sichtbar ist allein das Ergebnis, also das Siegel selbst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Prüfung Teil der Plattformnutzung ist, im Übrigen Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können. Die Angaben werden zusammen mit dem Konto gelöscht, siehe Ziffer 5.

4. Inserate, Nachrichten und Bewertungen

Inserate, die Sie auf der Plattform veröffentlichen, sind öffentlich für alle Besucherinnen und Besucher sichtbar. Nachrichten, die Sie über die Plattform versenden, sind ausschließlich für Absender und Empfänger der jeweiligen Konversation einsehbar. Bewertungen sind ebenfalls öffentlich sichtbar. Diese Inhalte bleiben gespeichert, bis Sie sie selbst löschen. Löschen Sie Ihr Nutzerkonto, verschwindet nicht alles davon: Inserate werden gelöscht, Nachrichten und Bewertungen, die Sie anderen gegeben haben, bleiben bestehen. Ziffer 5 zählt das im Einzelnen auf.

5. Löschung Ihres Kontos

Sie können Ihr Konto jederzeit selbst löschen. Den Knopf dafür finden Sie in Ihrem Profil im Bereich „Konto“. Wenn Sie nur eine Weile nicht dabei sein möchten, pausieren Sie Ihr Konto stattdessen. Dann sind Profil und Inserate für andere unsichtbar, Ihre Daten bleiben erhalten, und Sie können jederzeit zurückkommen.

Nach einem Löschantrag sind Ihr Profil und Ihre Inserate sofort für andere unsichtbar. Endgültig gelöscht wird das Konto 14 Tage später. Diese Frist ist eine Bedenkzeit: bis dahin können Sie die Löschung in Ihrem Profil widerrufen. Anmelden können Sie sich in dieser Zeit weiterhin, sonst könnten Sie den Widerruf gar nicht erklären.

Auch der Vorstand kann ein Konto löschen, etwa nach einem Ausschluss wegen eines Verstoßes gegen die Nutzungsbedingungen. Eine Löschung durch den Vorstand wirkt sofort, ohne die 14 Tage.

Ein Sonderfall, den Sie kennen sollten: Wird Ihr Konto innerhalb der 14 Tage vom Vorstand gesperrt und danach wieder entsperrt, verfällt Ihr Löschantrag. Wir halten das im Protokoll fest, benachrichtigen Sie darüber aber nicht. Beantragen Sie die Löschung in diesem Fall bitte erneut.

Was endgültig gelöscht wird

• Ihr Konto mit Name, Vorname, Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ihrem Text unter „Über mich“.
• Ihre Angaben zum Prüfsiegel, also Registernummer, Webseite, die Zeitpunkte und das Ergebnis der Prüfung.
• Ihre Inserate, mitsamt den Bewertungen, die dort abgegeben wurden.
• Die Bewertungen, die Sie erhalten haben.
• Ihre Veranstaltungen, die noch nicht vorbei sind. Das sind die künftigen und die, die gerade laufen: ein Festival, das gestern begonnen hat und in einer Woche endet, wird mitgelöscht. Vergangene Veranstaltungen bleiben stehen, dazu gleich mehr.

Was bestehen bleibt, und warum

Manches gehört nicht Ihnen allein. Es bleibt deshalb bestehen und verliert Ihren Namen. An dessen Stelle steht dann „Ehemaliges Mitglied“.

• Ihre bisherigen Gespräche. Sie bleiben für Ihr Gegenüber lesbar, denn es sind auch dessen Nachrichten. Ihr Name steht dort nicht mehr.
• Alte Nachrichten räumen wir, aber einzeln. Jede Nachricht, an der eine Seite fehlt, wird gelöscht, sobald sie zwölf Monate alt ist. Wir räumen dabei Nachricht für Nachricht und nicht ganze Gespräche: sobald ein Konto weg ist, lässt sich nicht mehr erkennen, welche Nachrichten zu einem Gespräch gehören. Ein Gespräch kann dadurch in zwei Hälften zerfallen. Der ältere Teil verschwindet, der jüngere bleibt so lange, bis er selbst zwölf Monate alt ist.
• Bewertungen, die Sie anderen gegeben haben. Sie bleiben stehen und zählen weiter. Sonst könnte jemand den Ruf einer anderen Person verändern, indem er sein eigenes Konto löscht. Jede Bewertung fällt ohnehin nach 24 Monaten aus der Durchschnittsberechnung heraus, sichtbar bleibt sie weiterhin.
• Vergangene Veranstaltungen. Sie sind Zeitgeschichte der Szene und bleiben deshalb stehen. Ihre Kontaktangaben entfernen wir dort: die Telefonnummer wird gelöscht, an die Stelle Ihrer E-Mail-Adresse tritt eine Ersatzadresse, die niemandem gehören kann. Die Plattform zeigt an solchen Veranstaltungen danach keine Kontaktangabe mehr an.
• Meldungen, die Sie abgegeben haben. Sie bleiben ohne Ihren Namen bestehen, damit die Moderation sie zu Ende bearbeiten kann. Offene Meldungen über Sie und über Ihre verschwindenden Inhalte schließen wir dagegen mit der Löschung ab.
• Texte, die Sie selbst geschrieben haben. Ankündigungen und Beschreibungen vergangener Veranstaltungen, Ihre Bewertungen über andere, Ihre Nachrichten. Wir durchsuchen diese Texte nicht nach Kontaktdaten. Eine solche Suche greift zwangsläufig daneben und beschädigt dabei gerade das, was für die Szene erhalten bleiben soll. Vor der Löschung weisen wir Sie deshalb darauf hin, solche Angaben selbst zu entfernen. Fällt Ihnen später etwas auf, ändert oder entfernt der Vorstand den Text auf Ihre Bitte hin.
• Bilder, die Sie hochgeladen haben. Mit dem Inserat oder der Veranstaltung verschwindet das Bild von der Plattform. Die Bilddatei selbst bleibt auf unserem Server liegen und ist über ihre zufällig erzeugte Adresse weiter erreichbar, solange wir sie nicht von Hand entfernen. Bitten Sie den Vorstand darum, wenn Ihnen daran gelegen ist.
• Eine Zeile im Löschprotokoll. Sie hält fest, welche Konto-Kennung wann und durch wen gelöscht wurde. Sie enthält weder Ihren Namen noch Ihre E-Mail-Adresse.
• Sicherungskopien. Wir sichern die Datenbank regelmäßig. In einer Sicherung, die vor Ihrer Löschung entstanden ist, sind Ihre Daten noch enthalten, bis diese Sicherung turnusgemäß überschrieben wird. Müssten wir eine solche Sicherung zurückspielen, wären auch Ihre bereits gelöschten Daten vorübergehend wieder da. Ein Verfahren, das Ihre Löschung danach von selbst erneut anwendet, gibt es nicht: Der einzige Beleg für eine erfolgte Löschung ist die Zeile im Löschprotokoll oben, und die liegt in derselben Datenbank, würde also mit zurückgespielt. Wir bitten Sie in diesem seltenen Fall, Ihre Löschung noch einmal zu beantragen. Wir bearbeiten sie dann wie beim ersten Mal.

Eine Sperrliste führen wir nicht. Wir speichern also auch nach einem Ausschluss Ihre E-Mail-Adresse nicht gesondert, um eine neue Anmeldung zu verhindern. Ein gesperrtes Konto wird allerdings nicht gelöscht: es bleibt mit seiner E-Mail-Adresse bestehen, solange der Vorstand es nicht löscht.

6. E-Mail-Versand

Zur Zustellung von Bestätigungs- und Hinweis-Mails, etwa bei der Registrierung oder bei neuen Nachrichten, nutzen wir den Versand über SMTP. Der eingesetzte SMTP-Dienstleister wird hier benannt, sobald der Mailversand produktiv aktiviert ist.

7. Cookies

Diese Plattform setzt ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, die für die Anmeldung, den Schutz der Formulare und die Sprachauswahl erforderlich sind. Im Einzelnen werden folgende Cookies gesetzt:

Alle genannten Cookies sind für den Betrieb der Plattform zwingend erforderlich, eine Einwilligung ist dafür nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG nicht erforderlich. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit sowie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an die oben unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse. Ihr Konto können Sie auch ohne uns löschen, wie unter Ziffer 5 beschrieben.

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:
Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt

Stand: 11. August 2026