PH-Sponsoring-Pakete für ein Stadtteilfest schnüren

Sponsoring ist keine Spende Eine Spende ist einseitig, ein Sponsoring ist ein Tausch. Der Betrieb gibt Geld, Material oder Arbeitsleistung und bekommt dafür Sichtbarkeit. Das klingt nach einer Feinheit, ändert aber den ganzen Vorgang: Die Zusage wird schriftlich festgehalten, die Gegenleistung wird benannt, und am Ende steht eine Rechnung und keine Zuwendungsbestätigung. Wer beides vermischt, bekommt es später mit dem Finanzamt zu tun, und zwar rückwirkend. Drei Pakete reichen Fünf Stufen wirken durchdacht und lähmen die Entscheidung. Drei reichen: ein kleines Paket für den Bäcker um die Ecke, ein mittleres für den Handwerksbetrieb, ein großes für das Unternehmen, das den Abend trägt. Jedes Paket nennt auf einer einzigen Seite Preis, Gegenleistung und Frist. Mögliche Gegenleistungen sind das Logo auf dem Plakat, die Nennung von der Bühne, ein Stand auf dem Gelände, Freikarten für die Belegschaft oder ein Beitrag in den sozialen Medien mit einem Bild vom Aufbau. Was ein lokaler Betrieb wirklich will Ein Betrieb in Apolda, Arnstadt oder Gotha will selten Reichweite. Er will von den Menschen gesehen werden, die bei ihm einkaufen, und er sucht Personal. Wer das ernst nimmt, verkauft keine Logofläche, sondern Nähe: die Nennung von der Bühne, das Foto mit dem Team beim Aufbau, Freikarten für die Auszubildenden. Das kostet den Veranstalter fast nichts und ist mehr wert als ein Logo in der Fußzeile eines Plakats, das ohnehin niemand liest. Der Weg zur Zusage Zuerst eine Liste mit fünfzehn Betrieben, bei denen jemand aus dem Team schon einmal etwas gekauft hat. Dann ein Anruf und keine Rundmail. Dann das einseitige Angebot mit einer Frist. Dann eine freundliche Erinnerung nach zehn Tagen. Aus fünfzehn Anfragen werden erfahrungsgemäß zwei bis drei Zusagen. Das ist ein gutes Ergebnis und kein Grund zur Enttäuschung, man muss es nur vorher wissen. Nach der Veranstaltung An dieser Stelle hören die meisten auf, und genau hier entscheidet sich das nächste Jahr: ein kurzer Bericht mit drei Fotos, der Besucherzahl und der Stelle, an der der Name des Betriebs auftauchte. Wer diesen Bericht schickt, muss im nächsten Frühjahr nicht neu erklären, worum es geht. Steuerlich sauber bleiben Für gemeinnützige Vereine hängt viel daran, ob die Einnahme der Vermögensverwaltung oder einem wirtschaftlichen Geschäftsbetrieb zugeordnet wird, und das entscheidet sich daran, wie aktiv der Verein an der Werbung mitwirkt. Klären Sie die Einordnung vor der ersten Rechnung mit der Steuerberatung oder einer Vereinsberatung, nicht danach. PH-Hinweis: Dieser Beitrag ist ein Platzhalter für die Vorführung der Plattform. Die fachliche Prüfung liegt beim KIT e.V.