Übergabe beim Verleih

ChecklistenKulturtausch & Sharing-PraxisÜbergabe in der Praxis

Zehn Punkte für die Übergabe und die Rückgabe von geliehenem Material. Für den Moment, in dem es schnell gehen muss.

Diese Checkliste begleitet eine Übergabe von der Absprache bis zur Rückgabe. Sie ersetzt keine Verleihvereinbarung, sie sorgt dafür, dass beim Termin selbst nichts vergessen wird. Der Ablauf steht in drei Abschnitten: was vorher geklärt sein sollte, was bei der Übergabe passiert und was bei der Rückgabe zu tun ist. Wer beides einmal gemeinsam durchgeht, spart sich die Diskussion hinterher.

Punkte zum Abhaken

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Am Bildschirm ausfüllbar, zum Ausdrucken vorbereitet.

Vor der Übergabe

  • Termin, Ort und Namen stehen fest: wer übergibt, wer holt ab, wer bringt zurück.
  • Die Verleihvereinbarung ist ausgefüllt: Gegenstand, Zeitraum und was als Gegenleistung oder Kaution vereinbart wurde.
  • Das Zubehör liegt vollständig bereit: Kabel, Netzteile, Fernbedienung, Taschen und Koffer.

Bei der Übergabe

  • Alles einmal gemeinsam eingeschaltet und ausprobiert, solange beide Seiten noch da sind.
  • Der Zustand steht im Übergabeprotokoll, vorhandene Kratzer und Macken eingeschlossen.
  • Fotos vom Zustand gemacht, beide Seiten haben sie.
  • Besprochen und notiert, wer während der Leihe erreichbar ist und was bei einem Defekt passieren soll.

Bei der Rückgabe

  • Die Rückgabe findet zu zweit statt, der Zustand wird mit dem Protokoll abgeglichen.
  • Das Zubehör ist auf Vollständigkeit geprüft.
  • Aufgefallene Schäden sind notiert und das weitere Vorgehen ist verabredet, bevor man auseinandergeht.

Gilt für: Verein, Soloselbständige, Club, Initiative ohne Rechtsform